FERPA
og体育招生
家庭教育权利与隐私
og体育FERPA下的权利通知
- 下载FERPA资料 (pdf)
- 家庭教育权利 & 《1974年隐私法》(FERPA)发布表格 (.多克斯)
《og体育app》(FERPA)赋予学生一定的权利 og体育他们的教育记录. 学生享有FERPA权利 在入学时. 这些权利包括:
1) 有权自学生入学之日起45日内对其教育记录进行检查和复核 og体育首存活动收到入学申请的那天. 学生应向注册办公室提交一份书面请求，以确定 学生希望查看的记录. 书记官长将作出安排 查阅并通知学生查阅记录的时间和地点.
2) 学生有权要求修改其教育记录 认为是不准确的，误导的，或以其他方式侵犯学生的隐私 权利.
希望要求og体育修改记录的学生应写信 注册主任将清楚地通知负责记录的学院官员 找出学生想要改变的部分，并说明为什么要改变 被改变. 如果学院决定不按要求修改记录，学院将 是否会书面通知学生有关决定及学生的聆讯权 og体育使用学生申诉程序sp4 -31提出的修改请求. 有关听证程序的其他信息将提供给学生 被告知有听证的权利.
3) 在og体育首存活动亲自披露之前提供书面同意的权利 可识别的信息来自学生的教育记录，除非在某种程度上 FERPA授权未经同意的披露. 允许未经同意披露的一个例外是向学院披露 官员 具有合法的教育利益. 学院官员是由科罗拉多社区学院雇佣的人 或其他CCCS学院的行政、监督、学术或研究 或辅助人员职位(包括执法单位人员和保健人员); 学院与之签订合同的个人或公司，作为其代理，为学生提供教育服务 而不是使用大学雇员或官员(如律师、审计员、 or collection agent); a person serving on the College Board; or a student serving 在官方委员会，如纪律委员会或申诉委员会，或协助 另一名学校官员执行他或她的任务. og体育 指定全国学生交流中心为学院官员. 大学官员有合法的教育利益 如果官员需要审查教育记录，以履行他或她 学院的专业责任. 应要求，学院披露 教育记录，未经学生同意，给其他学校的官员，在 学生寻求或打算注册哪一种，或在注册后.
在下列情况下，学校可以向家长分享教育记录: 对于一个在I下依赖的学生.R.S. tax code; a student under 21 years old 谁违反了法律或学校og体育酒精或物质的规定或政策 abuse; and when the information is needed to protect the health or safety of the student 或者其他紧急情况下的人.
FERPA年度通知反映可能的联邦和州数据收集和使用
截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了
在这种情况下，学生的教育记录和个人身份
这些记录中包含的信息(PII) -包括社会安全号码，成绩，
或其他私人信息-可能在未经学生同意的情况下被访问. 首先,
U.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长，
或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可能允许
在未经学生同意的情况下访问学生记录和个人信息
由联邦或州当局评估联邦或州支持的教育
程序. 评估可能与任何“主要参与”的项目有关
提供教育，如早期儿童教育和职业培训
以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二,
联邦和州当局可能允许访问学生的教育记录和个人身份信息
在没有学生同意的情况下研究人员进行某些类型的研究，在某些
即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局
必须从实体获得一定的使用限制和数据安全承诺
他们授权接收学生的PII，但当局不需要保持直接
对这些实体的控制. 此外，在与全国纵向
国家当局可以收集、汇编、永久保留和共享的数据系统
未经学生同意，从学生教育记录中获取个人信息，他们可能会跟踪学生
通过将此类个人身份信息与其他个人身份信息相关联，参与教育和其他项目
他们从其他联邦或州数据来源获得的学生信息，
包括劳动力发展，失业保险，儿童福利，青少年司法，
兵役，移民学生档案系统.
科罗拉多社区学院系统认为以下是 目录信息 og体育可以在未经事先同意的情况下披露这些信息， to anyone inquiring in person, by phone, or in writing: Student name; Major field of study; Dates of student attendance; Degrees / certificates, honors, and awards student has earned; Most recent educational institution attended by the student; 入学情况(全日制、非全日制等.)，照片，正式参加 recognized activities and sports; and if participating in an officially recognized 活动或运动，身高，体重，高中就读.
物理地址被认为是PII，不作为目录信息发布 但这些资料可能会被释放作以下有限用途:
- 向新闻媒体公布毕业名单，其中可能包括学生的居住城市 只有,
- 其他向新闻媒体和学院工作人员颁发的特别奖、荣誉; 和事件,
- 通知Phi Theta Kappa荣誉协会有资格的学生 考虑入会，
- CCCS或学院聘请的现金管理服务提供商可能需要 处理学生退款，或
- 与CCCS系统办公室或特立尼达有书面协议的机构 州立大学的早期建议，奖学金或录取考虑. 信贷 释放的学时门槛可由全系统或个别学院规定 协议.
电子邮件地址被视为个人身份信息，不作为目录信息发布，除非 有关资料可作下列有限用途:
- 通知Phi Theta Kappa荣誉协会有资格的学生 考虑入会，
- CCCS系统办公室雇用的现金管理服务提供商可能需要 或og体育首存活动处理学生退款，或
- 与CCCS系统签订书面协议的机构或CCCS学院 早期建议、奖学金或录取考虑. 学时门槛 释放可以在全系统或个别学院协议中规定.
电话号码(包括类型)出生日期，种族/民族，和GPA考虑在内 PII和不作为目录信息发布，除了以下限制 目的:
- 与CCCS系统办公室或特立尼达有书面协议的机构 州立大学的早期建议，奖学金或录取考虑. 信贷 释放的学时门槛可由全系统或个别学院规定 协议.
此外，姓名，地址，大学发布的电子邮件地址，电话号码，日期和 出生地点，教育程度，最近就读的大学，学习领域， 学生获得的学位可以根据要求提供给军事招募人员 根据《og体育》. 所有其他信息包含在学生 记录被认为是私人的，没有学生的书面记录是不向公众开放的 同意. 不希望自己的学籍/公开信息被公布的学生 派对或不想被列入学院在线电子目录的学生 是否应填写表格以抑制可在网上或在 注册办公室或招生和记录办公室在学期的第一天.
CCCS，其学院或任何指定为学院官员的实体都不会 将目录信息发布给任何要求提供信贷数据的金融机构 卡营销的目的，也没有任何数据库服务，数据聚合，或请求者 谁维护列表的唯一目的是出售数据获利和/或营销 目的.
4) 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部有关指称 学院未能遵守FERPA的要求. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
学生私隐政策办公室
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区邮编:20202-5901